Stellvertretender Laborleiter Qualitätskontrolle (m/w/d)

Möchten Sie mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass Kinder und Erwachsene sichere und wirksame Medikamente erhalten? Haben Sie Freude am analytischen Arbeiten und übernehmen gerne Verantwortung? Dann werden Sie stellvertretende Laborleitung Qualitätskontrolle in unserem modernen pharmazeutischen Analyselabor für chemisch-physikalische Prüfungen am Standort Berlin.

In dieser Rolle unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten als Leiter der Qualitätskontrolle bei der Organisation, dem Ausbau und der Durchführung der GMP-Analysen. Im Team sind zudem eine stellvertretende Leiterin Qualitätskontrolle und zehn Laboranten. Sie sorgen gemeinsam dafür, dass unsere Qualitätsstandards stets eingehalten werden. Das Team zieht an einem Strang, strebt stetige Verbesserungen an und ist geschätzter Ansprechpartner im Haus.

In unserem chemisch-physikalischen Analyselabor arbeiten Sie mit vielfältigen Analysengeräten und -methoden (u.a. HPLC, GC, UV-VIS, FTIR, Titrator und Mikroskopie) zur Untersuchung von Fertigprodukten aller Darreichungsformen sowie Hilfs- und Wirkstoffen unseres großen Produktportfolios.

In dieser Position werden Sie:

• das Labor-Tagesgeschäft mit derzeit vier Laboranten organisieren,
• die Prüfdokumentation gemäß GMP-Regularien für die Arbeiten im Labor ausgeben,
• Vorgabedokumente und Standardarbeitsanweisungen (SOP) für das Labor erstellen,
• für das Management von Referenzsubstanzen und der Gerätequalifizierung verantwortlich sein,
• die anfallenden Rohdaten prüfen und bewerten sowie die Analysenberichte erstellen,
• bei Bedarf anfallende Prüfungen im Labor durchführen,
• bei der Entwicklung und Etablierung neuer Analysenmethoden im Rahmen von Methodentransfers und -validierungen mitwirken,
• im Austausch mit Dienstleistern (externe Labore, Wartungsfirmen) stehen und als Ansprechpartner bei Problemen fungieren,
• interdisziplinäre Projekte u.a. mit Herstellung & Entwicklung und Zulassung analytisch unterstützen.

Die Digitalisierung unserer Laborabläufe steht bei uns auf soliden Beinen: Mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem, digitalen QS-Prozessen für Änderungen und Abweichungen sowie elektronischen Unterschriften in der Gerätesoftware haben wir bereits wichtige Grundlagen geschaffen. Jetzt gehen wir den nächsten großen Schritt und planen die Implementierung eines LIMS (Labor-Informations- und Managementsystem). Bei diesem Zukunftsprojekt möchten wir Sie von Anfang an eng einbeziehen. Bringen Sie Ihr digitales Mind-Set ein, probieren Sie neue Lösungswege aus und gestalten Sie mit uns gemeinsam die digitale Transformation unseres Laboralltags!

Als stellvertretende Laborleitung agieren Sie auf Augenhöhe mit Vorgesetzten und übernehmen zentrale Steuerungsfunktionen im Labor. Sie entscheiden eigenständig bei parallelen Anforderungen wie dringenden Chargenfreigaben und Routinetests oder hohem Workload, priorisieren effizient und kommunizieren klar mit allen Beteiligten. In Ihrer Rolle als interner Dienstleister für die Quality Unit und andere Abteilungen bewahren Sie auch unter Druck einen kühlen Kopf, strukturieren Arbeitsabläufe und leiten das Team zielorientiert. Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung aktiv übernehmen, offen kommunizieren und pragmatische Lösungen finden. In Abwesenheit des Gruppenleiters führen Sie das Team souverän weiter und garantieren die Einhaltung unserer hohen Qualitätsstandards.

Interdisziplinäre Teamarbeit mit Perspektive – Als Laborleiter arbeiten Sie eng mit allen relevanten Fachabteilungen zusammen und sind Teil eines Teams, das gemeinsam und lösungsorientiert an einem Strang zieht. Durch unsere sachorientierte „Alle-in-einem-Boot“-Kultur trägt jeder Mitarbeiter bedeutend zum Unternehmenserfolg bei. Unser wachsendes Produktportfolio sorgt für kontinuierlich neue Herausforderungen, bei denen Sie als geschätzter Experte in spannende Entwicklungsprojekte eingebunden werden.

Nach einer gründlichen Einarbeitung in unsere Prozesse werden Sie schnell selbständig agieren können – ohne bei jeder Entscheidung Rücksprache halten zu müssen. Bei der Einarbeitung steht Ihnen ein erfahrenes Team und der Laborleiter zur Seite. Wir haben ein großes Produktportfolio, einige Wirkstoffe sowie Prozesse, die sich je nach Lohnhersteller unterscheiden. Wir hoffen, Sie sind bereit, zu Beginn einiges lernen zu müssen und sich nicht nur auf Ihr mitgebrachtes Wissen stützen zu können.

Nach erfolgreicher Einarbeitung ernennen wir Sie zum stellvertretenden Leiter der Qualitätskontrolle im Sinne des Arzneimittelrechts.

Unser Arbeitsumfeld – Bei der Paul W. Beyvers GmbH erleben Sie eine Arbeitsatmosphäre, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Ihr direkter Vorgesetzter ist ein erfahrener Experte mit langjähriger Expertise, der aufgeschlossen und nahbar ist. Sie werden ihn als kompetenten Mentor schätzen lernen, der offen für Ihre neuen Ideen ist und Ihre Meinung wertschätzt. Hier werden Sie als vollwertiges Teammitglied auf Augenhöhe behandelt und haben viele Möglichkeiten, selbst zu gestalten und wirksam zu sein. Wichtig zu wissen: Wir sind ein schlankes Team, in dem jeder anpackt. Als stellvertretende Laborleitung führen Sie nicht nur administrative und steuernde Aufgaben aus, sondern arbeiten bei Bedarf auch selbst im Labor mit – besonders wenn Engpässe durch Krankheit oder Urlaub entstehen. Diese Praxisnähe macht die Position besonders wertvoll und unterscheidet sie vom reinen „Schreibtischjob“.